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致新登記股東之函件及回條 – 選擇收取公司通

来源:网络整理 编辑:采集侠 时间:2018-02-14

致新登記股東之函件及回條 – 選擇收取公司通訊文件之方法   查看PDF原文 公告日期:2018-02-13

ChinaSmartpayGroupHoldingsLimited 中国支付通集团控股有限公司 (於开曼群岛注册成立的有限公司) (股份代号:8325) 各位股东: 选择收取公司通讯文件之方法 根据香港联合交易所有限公司创业板上市规则及中国支付通集团控股有限公司(「本公司」)组织章程细则,本公司将向阁下提供下述方案,选择以下列形式收取日後本公司之公司通讯文件(「公司通讯」),即本公司刊发或将予发出以供其任何证券的持有人参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限於:(a)董事会报告及本公司的年度账目连同核数师报告;以及(如适用)财务摘要报告;(b)半年度报告;以及(如适用)半年度摘要报告;(c)季度报告;(d)会议通告;(e)上市文件;(f)通函;及(g)代表委任表格。阁下可选择: (1) 浏览本公司网站 刊载日後由本公司向股东发出之所有公司通讯文件(「网上版 本」),以代替印刷本,并收取公司通讯文件已在本公司网站发布之通知书印刷本;或 (2) 收取所有日後公司通讯文件之(英文及中文)印刷本。 为了响应环保及节省费用,本公司建议 阁下选择收取网上版本。在行使上述选择权时,请 阁下在随本函附上的 回条上适当的空格内划上「」号,并在回条上签名,然後把回条寄回或亲手交回联合证券登记有限公司(「股份过户登记处」),地址为香港北角英皇道338号华懋交易广场2期33楼3301-04室。倘若 阁下的登记地址为香港地址,阁下寄回回条时,请将邮寄标签剪贴於信封上寄回本公司股份过户登记处;否则,请贴上适当的邮票。 倘若本公司於二零一八年三月十四日及直至 阁下向香港股份过户登记处发出合理事先书面通知或以电邮发出该 通知至ocg@unionregistrars.com.hk之前尚未收到 阁下的回条或表示反对的回覆, 阁下将被视为已同意以网上 方式收取公司通讯文件,而本公司在将来只会向 阁下寄发有关公司通讯文件已在本公司网站刊发之通知书印刷 本。 如 阁下选择收取公司通讯之印刷本,本公司将会寄发公司通讯之印刷本予 阁下,除非及直至 阁下以合理事先 书面通知本公司股份过户登记处或以电邮发出该通知至ocg@unionregistrars.com.hk,表示彼等希望以电子方式透过本公司网站收取公司通讯。阁下可以随时透过本公司股份过户登记处或透过上述电邮给予本公司合理事先书面通知,注明 阁下姓名、地址及要求更改收取公司通讯文件收取途径之选择。尽管 阁下为已选择收取公司通讯文件网上版本(或被视为已同意以网上方式收取)的股东,如因任何理由以致收取或接收公司通讯文件上出现困难,只要提出要求,本公司的股份过户登记处即尽快免费寄发公司通讯文件的印刷本给 阁下。 请注意:(a)所有日後的公司通讯文件备有英文版及中文版印刷本可在本公司或本公司股份过户登记处索取;及(b) 本公司的网站 和香港交易及结算所有限公司的网站上刊 载。 阁下对此信函有任何疑问,请在办公时间(星期一至星期五上午九时正至下午五时正,公众假期除外)内致电本公司股份过户登记处(852)28493399。 代表 中国支付通集团控股有限公司 执行副主席 严定贵 谨启 二零一八年二月十四日 Name(s)andAddressofShareholder(s) 股东姓名及地址 ReplyForm回条 To: ChinaSmartpayGroupHoldingsLimited(the“Company”) 致:中国支付通集团控股有限公司(「本公司」或「贵公司」) (StockCode:8325) (股份代号:8325) c/oUnionRegistrarsLimited 经联合证券登记有限公司 Suites3301-04,33/F. 香港北角英皇道338号 TwoChinachemExchangeSquare 华懋交易广场2期33楼3301-04室 338King’sRoad NorthPoint,HongKong I/Wewouldliketoreceivethecorporatecommunication*oftheCompany(the“CorporateCommunication”)inthemannerasindicatedbelow: 本人╱我们希望以下列方式收取贵公司之公司通讯*文件(「公司通讯」); (Pleasemark“”inONLYONEofthefollowingboxes) (请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上(「」)号) □ toreadallfutureCorporateCommunicationpublishedontheCompany’swebsite(the“ WebsiteVersion”)inplaceofreceivingprintedcopies,andreceivethe Company’sprintednotificationletterofthepublicationofCorporateCommunicationonitswebsite;OR 浏览在本公司网站日後登载的公司通讯文件(「网上版本」),以代替收取印刷本,并收取本公司就其於网站登载公司通讯文件而发出的通知信函的印刷本;或 □ toreceiveprintedcopies(inbothEnglishandChinese)ofallfutureCorporateCommunication. 收取所有日後公司通讯文件之(英文及中文)印刷本。 Contacttelephone Signature number Date 签名 联络电话号码 日期 Notes附注: 1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly. 请阁下清楚填妥所有资料。 2. IftheCompanydoesnotreceivethisReplyFormorreceiveanobjectionfromyouby14March2018anduntilyouinformtheCompany’sShareRegistrarbyreasonablepriornoticeinwritingorby sendinganoticebyemailtoocg@unionregistrars.com.hk,youwillbedeemedtohaveconsentedtoreceivingtheWebsiteVersionoftheCorporateCommunication.AllCorporateCommunicationwill besentoutinthemannerspecifiedintheCompany’sletterdated14February2018andonlyaprintednotificationletterofthepublicationoftheCorporateCommunicationontheCompany’swebsite willbesenttoyouinthefuture. 倘若本公司於2018年3月14日及直至 阁下发出合理事先书面通知本公司之股份过户登记处或以电邮发出该通知至ocg@unionregistrars.com.hk之前仍未收到 阁下的回条或表示反对的回 覆,阁下将被视为已同意收取公司通讯文件网上版本,而本公司将按2018年2月14日之本公司函件内所述之方式,在将来只向阁下寄发有关公司通讯文件已在本公司网站发布的通知书 印刷本。 3. ByselectingtoreadtheWebsiteVersionoftheCorporateCommunicationpublishedontheCompany’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopies,youhaveexpresslyconsentedtowaivetherightto receivetheCorporateCommunicationinprintedform. 在选择浏览在本公司网站上版本以代替收取印刷本後,阁下已明示同意放弃收取公司通讯文件印刷本的权利。 4. IfyoursharesintheCompanyareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignthisReplyFormin ordertobevalid. 如属联名股东,则本回条须由该名於本公司名册上就联名持有股份其姓名位列首位的股东签署,方为有效。 5. TheaboveinstructionswillapplytoallfutureCorporateCommunicationtobesenttoshareholdersoftheCompanyuntilyounotifyotherwisebyreasonablepriornoticeinwritingtotheCompany’s ShareRegistraroftheCompany,UnionRegistrarsLimitedatSuites3301-04,33/F.,TwoChinachemExchangeSquare,338King’sRoad,NorthPoint,HongKongorbyemailto ocg@unionregistrars.com.hk. 上述指示适用将寄发予本公司股东之所有公司通讯文件,直至阁下发出合理事先书面通知予本公司之股份过户登记处联合证券登记有限公司,地址为香港北角英皇道338号华懋交易广场 2期33楼3301-04室或以电邮发出该通知至ocg@unionregistrars.com.hk另作选择为止。 6. ShareholdersoftheCompanyareentitledtochangethechoiceofmeansofreceiptoftheCorporateCommunicationatanytimebyreasonablepriornoticeinwritingtotheCompanyc/otheCompany’s ShareRegistrarorbyemailtoocg@unionregistrars.com.hk. 股东有权随时发出合理事先书面通知本公司之股份过户登记处或以电邮发出该通知至ocg@unionregistrars.com.hk,要求更改收取公司通讯文件之方式。 7. Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisReplyForm. 为免存疑,任何在本回条上的额外指示,公司将不予处理。 * CorporateCommunicationreferstoanydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyoftheCompany’ssecurities,includingbutnotlimitedto(a)the directors'reportanditsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors'reportthereonand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)thehalf-yearreportand,whereapplicable,its summaryhalf-yearreport;(c)thequarterlyreport;(d)anoticeofmeeting;(e)alistingdocument;(f)acircular;and(g)aproxyform. * 公司通讯指由本公司发出或将予发出以供本公司任何证券的持有人参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限於:(a)董事会报告及本公司的年度账目连同核数师报告;以及(如适 用)财务摘要报告;(b)半年度报告;以及(如适用)半年度摘要报告;(c)季度报告;(d)会议通告;(e)上市文件;(f)通函;及(g)代表委任表格。 MAILINGLABEL邮寄标签 Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelopeto UnionRegistrarsLimited returnthisRequestFormtous. 联合证券登记有限公司 NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong. FreepostNo.简便回邮号码20EDO 阁下寄回此申请表格时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 HongKong香港 如在本港投寄毋须贴上邮票。

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